Mitwirken
Für die Mitarbeit bewerben
Teamwork
Beim Winter Dance Festival sorgen über 100 freiwillige Mitarbeitende vor, während und nach der Großveranstaltung dafür, dass alles reibungslos abläuft und das Jahreshighlight der Tanzsportjugend somit jedes Jahr in besonderer Erinnerung bleibt.
Das Organisationsteam ist ständig auf der Suche nach weiteren Mitarbeitenden, die ehrenamtlich unterstützen wollen. Ein Einsatz ist in vielen Bereichen möglich. Im unteren Abschnitt geben wir eine Kurzübersicht über die verschiedenen Einsatzbereiche (Gruppen) und damit verbundene Aufgaben.
Derzeit läuft die allgemeine Abfrage der Verfügbarkeit (1. Runde). Gerne darfst du dich bereits registrieren und uns so deine Verfügbarkeit mitteilen. Ggf. werden wir uns mit Dir in Verbindung setzen, um über konkrete Einsatzmöglichkeiten zu sprechen. Anschließend wird die Einsatzplanung (2. Runde) geöffnet. Hier kannst Du dich dann direkt für einzelne Schichten eintragen.
Für die Verwaltung der Helfereinsätze nutzt der TNW die App „Helfereinsatz“:
Einsatzbereiche
Im Nachfolgenden geben wir eine Kurzübersicht über die verschiedenen Einsatzbereiche (Gruppen) und damit verbundene Aufgaben:
Ausstattung
Du bist Verwandlungskünstler und hilfst dabei die Räumlichkeiten für die Veranstaltung vorzubereiten. Dazu gehören zum Beispiel das Anbringen der Beschilderung und der Aufbau der Garderoben.
Catering
Du sorgst in unserem Helfercatering dafür, dass alle Mitarbeiter gestärkt aus der Pause zurückkommen. Dazu richtest du das angelieferte Essen an, bereitest belegte Brötchen oder kleine Snacks zu und lässt den Kaffee nie ausgehen.
Dekoration
Mit deinem Team sorgst du dafür, dass die Veranstaltungshalle im richtigen Glanz erstrahlt. Bühne und Tanzfläche werden von dir z.B. mit Stoffen und Blumen dekoriert.
DJ
Du liebst Musik und hast das richtige Händchen für die Zusammenstellung von Playlists, um jede Altersklasse sowie das Publikum mitzureißen. Ggf. bist du sogar im Besitz einer WDSF-DJ-Lizenz.
Eventkommunikation
Dein Interesse liegt im medialen Bereich und du liebst es zu fotografieren, Posts auf Instagram zu stellen oder Turnierberichte zu schreiben? Verstärke das Kommunikationsteam und informiere blitzschnell über alles was vor Ort passiert.
Informationstechnik
Deine Stärken liegen im IT-Bereich, idealerweise hast du Erfahrung im Einrichten von IT-Infrastruktur und unterstützt beim Aufbau des Netzwerks, der Protokolltechnik und des Livestreams. Während der Veranstaltung wirkst du im Rechenzentrum mit und hältst die Systeme am Laufen.
Kameraführung
Dein Einsatzort ist direkt am Flächenrand wo du die Turniere mit der Kamera verfolgst. Mit Hilfe deiner bewegten Bilder senden wir den Livestream in die ganze Welt. Bitte beachte, dass dies eine stehende Tätigkeit ist. Die professionelle Kameratechnik wird gestellt.
Kasse
Du begrüßt unsere Gäste, regelst den Einlass und hast Spaß daran, den Zahlungsverkehr abzuwickeln? Dann suchen wir dich für den Ticketverkauf an der Tageskasse und die Kontrolle der Eintrittskarten. Dazu stellen wir ein modernes Ticket- und Zahlungssystem zur Verfügung. Solltest du Englisch oder andere Fremdsprachen beherrschen, hilft uns das zusätzlich.
Livestream-Regie
Du hast den Überblick über alle Kameras und wählst die bewegten Bilder aus, die im Livestream zu sehen sein werden. Außerdem fütterst du den Livestream mit Informationen und Einblendungen.
Mitarbeiter-Checkin
An deinem Welcome Desk begrüßt du alle eintreffenden Mitarbeitende sowie Wertungsrichterinnen und Wertungsrichter, die du mit Ausweisen ausstattest und den Weg zum Einsatzort erklärst. Dabei achtest du darauf, nur berechtigten Personen Zugang zur Halle zu gewähren.
Ordner
Du bist durchsetzungsstark, liebst den Trubel und hast gerne Kontakt zu Menschen? Als Ordner bewachst du alle Zugänge zum Veranstaltungsort, gibst Auskünfte, hältst Fluchtwege frei und sorgst für Ordnung in den Tanzsälen. Bei Bedarf kann hier auch eine ausschließlich sitzende Tätigkeit vergeben werden.
Shuttle-Fahrer
Du holst die internationalen Wertungsrichterinnen und Wertungsrichter sowie Paare aus aller Welt vom Flughafen ab und bringst sie ins Hotel. Während der Veranstaltung stehst du im Pendelverkehr zwischen Hotel und Veranstaltungshalle zur Verfügung. Für alle Fahrten wird dir ein moderner Mietwagen überlassen.
Teilnehmer-Checkin
Als erster Ansprechpartner checkst du die Teilnehmenden ins System ein und versorgst sie mit allen nötigen Informationen für den Turnierstart. Erste Erfahrungen mit der eingesetzten Applikation „TopTurnier Checkin“ sind vorteilhaft. Du kannst dich mit internationalen Paaren in Englisch verständigen, im Idealfall sprichst du auch Russisch.
Turnierassistenz
In der Turnierassistenz erlebst du die Turniere aus nächster Nähe mit und unterstützt die Turnierleitung. Wir benötigen Personen im Protokoll, als Läufer (z.B. Aushängen der Ergebnisse) und zur Durchführung der Siegerehrungen.
Turnierleitung
Du verfügst über eine Turnierleiter-Lizenz und kümmerst dich als Turnierleiter oder Beisitzer darum, dass alle Turniere ordnungsgemäß nach Turnier- und Sportordnung abgewickelt werden.
Veranstaltungstechnik
Am Auf- und/oder Abbautag unterstützt du unseren professionellen Dienstleister. Die Musik- und Lichtanlagen sowie Informationssysteme werden installiert und in Betrieb genommen. Du kannst anpacken und bist handwerklich geschickt. Bitte achte darauf Arbeitskleidung und rutschfestes Schuhwerk zu tragen. Arbeitshandschuhe werden vor Ort gestellt. Während der Veranstaltung kannst du z. B. für die Lichtsteuerung eingesetzt werden.
Presse
Mitwirken als Pressevertreter*in
Fotograf*innen & Videograph*innen
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Redakteur*innen
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Produktionsbüro
Im Produktionsbüro laufen vor, während und nach der Veranstaltung alle Fäden zusammen. Die beiden hauptamtlichen Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle des Tanzsportverbandes Nordrhein-Westfalen unterstützen die ehrenamtlichen Teamleiter*innen im Organisationsteam bei allen administrativen Tätigkeiten.
Das Produktionsbüro wird während der gesamten Veranstaltung per E-Mail, WhatsApp und Telefon erreichbar sein.
